Oika • Politique de Confidentialité
🛡️ Nos Engagements Essentiels en Bref
- Espace Familial Privé : Vos plannings, listes de courses, budgets et documents restent strictement cloisonnés au sein de votre cercle familial invité.
- Reconnaissance Vocale & Micro : Le microphone n'est sollicité que de façon ponctuelle et explicite pour la dictée vocale des courses. Aucun enregistrement n'est conservé ou transmis à des tiers.
- Protection des Enfants : Application d'organisation parentale conforme au RGPD et à la COPPA. Aucune donnée relative aux mineurs n'est vendue, cédée ou utilisée à des fins publicitaires.
- Abonnements 100% Sécurisés : Paiements et gestion des abonnements gérés intégralement par Google Play Billing. Aucun numéro de carte bancaire ne transite par nos serveurs.
- Suppression des Données Facile : Droit à l'effacement complet de votre compte et de toutes les données familiales en un clic ou par simple e-mail.
Dernière mise à jour : 25 septembre 2026 • Version de l'application : 1.0.0+
Sommaire
- Qui sommes-nous (Éditeur & Responsable du traitement)
- Quelles données collectons-nous et pourquoi ?
- Autorisations de l'appareil (Microphone, Caméra, Notifications)
- Sous-traitants et services tiers (Firebase, AdMob, Google Play)
- Protection des enfants et de la vie privée des mineurs
- Publicité et version Premium (sans pub)
- Sécurité, hébergement et chiffrement
- Durée de conservation et suppression du compte
- Vos droits (RGPD / CCPA) et contact
1 Qui sommes-nous ?
L'application mobile Oika (identifiant technique de package com.oika.app) est développée, éditée et exploitée par l'entreprise Elite SCE.
Éditeur et Responsable du traitement :
Elite SCE
Site web officiel : https://elitesce.com
Courriel de contact pour la confidentialité : contact@elitesce.com
2 Données collectées et finalités
Oika est une plateforme tout-en-un destinée à simplifier la vie quotidienne des familles modernes et des parents en coparentalité (planning partagé, courses intelligentes, gestion des dépenses et garde alternée). Nous appliquons le principe de minimisation des données : seules les données strictement indispensables au bon fonctionnement du service sont traitées.
| Catégorie de données | Détails & Exemples | Finalité principale |
|---|---|---|
| Compte utilisateur | Adresse e-mail, prénom ou pseudo, photo de profil (facultative), mot de passe chiffré. | Authentification sécurisée et identification au sein de votre foyer. |
| Cercle familial | Nom du foyer, code d'invitation à 6 caractères, rôles (ex: Parent, Coparent, Enfant). | Cloisonnement hermétique des données entre différentes familles. |
| Organisation & Planning | Événements d'agenda, tâches ménagères partagées, alternance de garde d'enfants. | Synchronisation en temps réel entre les membres de la famille. |
| Courses & Budget | Articles de listes de courses, montants et catégories de dépenses partagées. | Gestion collective des achats et répartition équitable des frais. |
| Suggestions IA (Chef Oika) | Liste des ingrédients renseignés pour demander des idées de recettes. | Génération de recettes anti-gaspillage via Google Gemini AI (aucune donnée personnelle incluse). |
3 Autorisations demandées sur votre appareil
Pour vous faire bénéficier de fonctionnalités avancées, Oika peut solliciter certaines permissions sur votre système d'exploitation Android ou iOS. Vous pouvez à tout moment autoriser, refuser ou révoquer ces permissions dans les Paramètres de votre téléphone :
- Microphone (Enregistrement Audio) : Utilisé exclusivement et ponctuellement lors de l'activation de la dictée vocale des courses. Dès que vous relâchez le bouton de dictée, le micro est coupé. Le traitement vocal transforme votre voix en texte sur votre appareil ou via l'API Speech de votre système ; aucun enregistrement audio brut n'est conservé ni réécouté.
- Appareil Photo (Caméra) : Utilisé uniquement pour scanner le code-barres de produits alimentaires (pour les ajouter à votre inventaire ou liste de courses) ou pour photographier un ticket de caisse / justificatif de dépense. L'application n'accède à la caméra que pendant le scan actif.
- Galerie / Stockage : Permet d'importer une photo de profil ou de sauvegarder un document utile au foyer (ex: carnet vaccinal, emploi du temps scolaire).
- Notifications Push : Permet d'alerter les membres de la famille lors de l'ajout d'un événement urgent, d'une tâche attribuée ou d'une modification de planning de garde.
4 Sous-traitants techniques et services tiers
Oika s'appuie sur des partenaires technologiques de référence internationale respectant les standards de sécurité les plus rigoureux :
- Google Firebase (Google Cloud Platform) : Fournit l'infrastructure d'hébergement, l'authentification sécurisée (Firebase Auth), la base de données temps réel chiffrée (Cloud Firestore) et le stockage (Cloud Storage). Google est certifié ISO/IEC 27001, SOC 1/2/3 et respecte les clauses contractuelles types de l'Union Européenne.
- Google Play Billing (Google Commerce Ltd) : Traite tous les achats et renouvellements d'abonnements au sein de l'application. Vos coordonnées bancaires (cartes de crédit, comptes PayPal) sont gérées exclusivement et de façon sécurisée par Google. Nous ne recevons qu'un jeton cryptographique de validation de statut Premium.
- Google AdMob : Réseau publicitaire diffusant des annonces pour la version gratuite de l'application. AdMob peut collecter des identifiants anonymes d'appareil (Google Advertising ID) dans le respect du consentement utilisateur et des réglementations applicables.
- Google Gemini AI : Moteur d'intelligence artificielle sollicité de manière anonyme pour générer des idées de menus et recettes à partir de simples noms d'ingrédients.
5 Protection des enfants (COPPA & RGPD)
La bienveillance et la protection des enfants sont au cœur des valeurs de Oika.
L'application Oika est conçue comme un outil d'administration familiale piloté par les parents ou responsables légaux. Si un profil d'enfant est créé dans l'application (pour lui attribuer des tâches ou lui indiquer son planning de garde), cette création est effectuée sous la pleine supervision et avec le consentement explicite de ses représentants légaux. Aucune donnée d'enfant n'est exploitée à des fins de profilage commercial ou publicitaire.
6 Publicité et formule Oika Premium
Afin de maintenir une version accessible à tous gratuitement, Oika affiche des annonces discrètes (bannières AdMob, annonces de fin de courses et vidéos avec récompense pour débloquer des recettes spéciales).
Formule Premium (Abonnement Sans Publicité) :
En souscrivant à Oika Premium (Abonnement Mensuel ou Annuel avec essai gratuit de 14 jours), toutes les bannières et annonces interstitielles sont immédiatement désactivées pour l'ensemble du foyer. Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis les paramètres de votre compte Google Play Store.
7 Sécurité, chiffrement et confidentialité
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles conformes aux meilleures pratiques de l'industrie :
- Chiffrement systématique de toutes les données en transit via TLS 1.3 (HTTPS sécurisé).
- Chiffrement des données stockées au repos sur les serveurs Google Cloud.
- Règles de sécurité granulaires au niveau de la base de données (Firestore Security Rules) interdisant à tout utilisateur extérieur d'accéder aux données privées d'une autre famille.
8 Durée de conservation et suppression du compte
Vos données sont conservées tant que votre compte utilisateur et votre cercle familial restent actifs.
Droit à l'effacement (Droit à l'oubli) :
Vous pouvez à tout moment demander la suppression irréversible de votre compte et de l'ensemble de vos données associées :
- Directement depuis l'application : Mon Profil > Paramètres > Supprimer mon compte.
- Ou en adressant une simple demande par e-mail à : contact@elitesce.com avec l'objet "Suppression compte Oika". La suppression sera opérée sous un délai maximum de 30 jours conformément aux exigences du RGPD.
9 Vos droits et contact
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679) et aux lois internationales sur la protection de la vie privée, vous bénéficiez des droits suivants :
- Droit d'accès et d'information sur les données vous concernant.
- Droit de rectification de données inexactes ou incomplètes.
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli »).
- Droit à la limitation du traitement et droit d'opposition.
- Droit à la portabilité de vos données personnelles.
Pour exercer l'un de ces droits ou pour toute question relative à cette politique de confidentialité, n'hésitez pas à contacter notre équipe dédiée :
📧 Email de contact : contact@elitesce.com
🌐 Site internet : https://elitesce.com
🏢 Éditeur : Elite SCE • Service Protection des Données
🛡️ Privacy Highlights at a Glance
- Private Family Circle: Your schedules, shared shopping lists, budgets, and documents remain strictly isolated within your invited family members.
- Speech-to-Text & Microphone: The microphone is requested only on-demand when you explicitly tap the voice dictation button for grocery items. No audio recordings are permanently stored or shared.
- Children's Privacy Protection: Designed as a parenting organization tool fully compliant with GDPR and COPPA. No children's data is ever sold, leased, or used for advertising.
- 100% Secure Subscriptions: All transactions and recurring subscriptions are handled directly by Google Play Billing. No credit card information ever touches our servers.
- Simple Account Deletion: Full right to erasure directly from the app settings or via a simple email request.
Last Updated: September 25, 2026 • Application Version: 1.0.0+
Table of Contents
- About Us (Publisher & Data Controller)
- What Information We Collect and Why
- Device Permissions (Microphone, Camera, Notifications)
- Third-Party Services (Firebase, AdMob, Google Play)
- Children's Privacy (COPPA & GDPR compliance)
- Advertising & Premium Subscription (Ad-Free)
- Security, Storage, and Encryption
- Data Retention and Account Deletion
- Your Rights and How to Contact Us
1 About Us (Publisher & Data Controller)
The mobile application Oika (application package identifier com.oika.app) is published and operated by Elite SCE.
Publisher and Data Controller:
Elite SCE
Official Website: https://elitesce.com
Privacy Inquiries: contact@elitesce.com
2 Information We Collect and Purpose
Oika is an all-in-one platform built to streamline family coordination and coparenting (shared calendars, real-time grocery lists, shared expense tracking, and custody schedules). In accordance with the data minimization principle, we only collect information essential to provide our services.
| Data Category | Specific Examples | Primary Purpose |
|---|---|---|
| User Account | Email address, display name or nickname, optional avatar, encrypted password. | Secure login and member identification inside your household. |
| Family Circle | Household title, 6-character secret invite code, family roles (Parent, Coparent, Child). | Strict data isolation between different families. |
| Scheduling & Events | Calendar events, shared chores, custody schedules and handoff dates. | Real-time synchronization across family members' devices. |
| Shopping & Expenses | Grocery items, receipt totals, expense categories, and settlement splits. | Collaborative shopping and transparent financial management. |
| AI Chef Suggestions | Entered food items / ingredients for zero-waste recipe recommendations. | AI meal suggestions via Google Gemini AI (no personal identifiers sent). |
3 Device Permissions Requested
To provide advanced features, Oika may request access to certain device capabilities. You can manage or revoke these permissions at any time through your device settings:
- Microphone (Voice Dictation): Only used when you tap the voice shopping button to dictate grocery items. Audio is converted to text locally or via system speech recognition. No raw audio files are stored or transmitted.
- Camera: Used exclusively to scan barcodes on food items or photograph expense receipts and profile avatars. The camera is active only while scanning.
- Photos / Storage: Required to upload an avatar or save documents relevant to family organization (e.g. school schedule, vaccination card).
- Push Notifications: Used to notify family members about urgent events, assigned chores, and custody reminders.
4 Third-Party Service Providers
We partner with industry-leading cloud and infrastructure providers ensuring top-tier data security:
- Google Firebase (Google Cloud): Handles secure authentication (Firebase Auth), encrypted real-time database (Cloud Firestore), and file hosting (Cloud Storage). Google adheres to ISO/IEC 27001, SOC 1/2/3, and EU Standard Contractual Clauses.
- Google Play Billing: Handles in-app subscription processing. Your credit card information is processed solely by Google. We only receive a secure verification receipt.
- Google AdMob: Serves non-intrusive advertisements in the free tier. AdMob may collect pseudonymous device identifiers (Google Advertising ID) in compliance with privacy guidelines.
- Google Gemini AI: Used for anonymous culinary and recipe generation based solely on ingredient keywords.
5 Children's Privacy (COPPA & GDPR)
Oika is designed as a family administration tool managed by parents or legal guardians. Any child profile created within a family unit is strictly under the supervision and with the explicit consent of the parents. We do not sell, rent, or target advertising to minors.
6 Advertising and Oika Premium Subscription
To provide free access to all families, standard accounts feature non-intrusive banners and rewarded ads.
Oika Premium: By subscribing to Oika Premium (Monthly or Yearly with a 14-day free trial), all advertisements are completely disabled for your entire household. You can manage or cancel your subscription at any time via your Google Play account settings.
7 Security and Encryption
We apply comprehensive technical safeguards:
- All network communications are encrypted in transit using TLS 1.3 (HTTPS).
- All cloud database records and assets are encrypted at rest on Google Cloud infrastructure.
- Strict Firestore Security Rules ensure that only verified members of a specific family ID can access that family's data.
8 Data Retention and Account Deletion
Your family data is preserved as long as your account remains active.
Right to Erasure (Account Deletion):
You have the full right to delete your account and all associated personal data:
- In-App: Go to Profile > Settings > Delete My Account.
- By Email: Send a message to contact@elitesce.com with the subject "Delete Oika Account". All associated data will be deleted within 30 days.
9 Your Privacy Rights and Contact Info
Under the European GDPR, California Consumer Privacy Act (CCPA), and related privacy regulations, you have the right to access, rectify, port, limit, or delete your personal data.
📧 Contact Email: contact@elitesce.com
🌐 Website: https://elitesce.com
🏢 Publisher: Elite SCE • Privacy & Data Protection Team